Como Criar um Pacote de Patrocínio de Eventos
Princípios Básicos do Pacote de Patrocínio de Eventos
Uma das coisas mais importantes para o sucesso na obtenção de patrocínios é a sua capacidade de criar pacotes de patrocínio de eventos que sejam competitivos e atraentes. Um pacote de patrocínio é essencialmente seu “argumento” sobre por que potenciais adeptos devem investir capital no seu evento. Portanto, é absolutamente fundamental que você entenda quais são os objetivos e os objetivos de seus patrocinadores para elaborar um pacote de patrocínio com benefícios que os ajudarão a alcançar o sucesso.
Existem duas abordagens principais para a criação de um pacote de patrocínio: Escalonado e à La Carte.
A abordagem tradicional é agrupar os patrocínios de tecnologia em um Modelo com Níveis, onde são incluídos ou excluídos diferentes recursos, dependendo do nível de patrocínio.
Mas alguns patrocinadores buscarão mais flexibilidade e personalização, então é aí que o modelo A La Carte entra em jogo para oferecer uma ampla gama de benefícios de patrocínio que atendam a necessidades específicas.
Modelo de Patrocínio Escalonado
Se você está procurando idéias sobre como dispersar os benefícios da tecnologia de eventos em um modelo de patrocínio escalonado, aqui está um exemplo de como isso pode funcionar:
Passo 1: Criar níveis de escalonamento
Os níveis geralmente são divididos em Platina, Ouro, Prata e Expositor, mas sinta-se livre para ser criativo e adicionar seu próprio toque exclusivo aos nomes das categorias.
Passo 2: Determine a quantidade disponível
Decida quantos níveis de escalonamento você deseja disponibilizar para o patrocínio. Isso criará exclusividade e incentivará os patrocinadores a comprometerem-se mais rapidamente.
Passo 3: Atribua benefícios ao longo dos níveis de escalonamento
Aqui está um exemplo de como poderia ser:
Patrocínio A La Carte
Este tipo de modelo de patrocínio oferece mais flexibilidade para os patrocinadores que procuram alcançar resultados específicos.
Aqui estão idéias que você pode incluir em suas ofertas de pacotes de patrocínio, de acordo com os estágios de ciclo de vida de eventos mais comuns:
1. Exposição pré-evento:
- Logotipo no site de registro de eventos e em e-mails de convite para registros pré-evento
- Mensagens nas redes sociais
- Promoção dos oradores de seus patrocinadores
- Competições e brindes pré-evento oferecidos por seus patrocinadores
2. Percepção da marca no app de eventos:
- Logotipo em destaque ou padronizado na seção do patrocinador
- Logotipo nos resultados da Enquete ao vivo na tela, página inicial ou página do mapa
- Link para recursos para download (livretos, garantia da empresa)
- Link para ofertas / brindes especiais
3. Envolvimento com os participantes e coleta de ideias:
- Pesquisa ou enquete de marca para captar informações do público
- Pontos e prêmios de gamificação para incentivar os participantes a visitar os estandes dos patrocinadores
- Brindes patrocinados para serem retirados através de desafios de jogos e atividades in loco
- Perfis para que a equipe do patrocinador se conecte via chat com participantes individualmente
4. Percepção da marca in loco:
- Logotipo na área de registro do evento
- Competição e brindes in loco, oferecidos por seus patrocinadores
- Logotipo na sinalização digital do Live Display
5. Mensagens diretas com participantes alvo:
- Alertas Direcionados / Notificações com logotipo
- Segmento direcionado ou emails em massa
6. Exposição pós-evento:
- Logotipo / Menção em Email ou Pesquisa Pós-Evento
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