Por qué los organizadores de eventos merecen nuestro reconocimiento
Los profesionales administrativos que forman parte del dinámico mundo de los eventos definitivamente merecen reconocimiento y apreciación por el importante papel que desempeñan en organizaciones de todo el mundo en todos los países. A menudo tienen trabajos estresantes, desempeñándose en roles críticos que abarcan una variedad de responsabilidades, incluso actuando como planificadores de eventos improvisados.
No solo están ocupados manteniendo a las organizaciones funcionando de manera eficiente y actuando como la mano derecha de los ejecutivos altamente ocupados, sino que en muchos casos están a cargo de organizar, planear y ejecutar eventos de todos los tamaños, tanto internos como externos. Cualquier persona que alguna vez haya trabajado en este rol puede decirte que es mucho más difícil de lo que parece desde el exterior.
En honor a estos poderosas personas de múltiples talentos, estamos destacando a una increíble profesional que ha ido más allá al crear increíbles experiencias de eventos para sus asistentes y organizaciones. Presentando a …
Mara Schmidt
Mara es coordinadora de Eventos en la Federación de Asociaciones Empresariales de Santa Catarina, Brasil. Coordinó todas las operaciones para el evento anual de este año, que reunió a 146 asociaciones empresariales de toda la región brasileña de Santa Catarina. La 13ª Edición de la Convención de Soluciones Comerciales discutió temas como el mercadeo digital, innovación y soluciones técnicas.
Mara se asoció con EventMobi para crear una aplicación para el evento. Ella asumió el papel de desarrollar toda la aplicación por su cuenta, además de realizar un seguimiento de todas las demás cosas involucradas en la planificación del evento.
Pudo aprender rápidamente a cargar contenido, personalizarlo y trabajó con sus colegas para hacer pruebas en la plataforma tecnológica y proporcionar comentarios sobre todas las características antes de liberarla a los asistentes. Ella fue tan minuciosa y metódica como lo son todos los planificadores de eventos profesionales.
Durante el evento, Mara estuvo publicando fotos constantemente y promocionando la transmisión de actividades de la App del evento como una forma adicional de involucrar a los asistentes y lograr que usaran la aplicación. Hizo un trabajo increíble no solo desarrollando la App del evento, sino también asegurándose de que todo su arduo trabajo no se perdiera. La adopción de la aplicación y la participación de los asistentes fueron fundamentales para lograr el éxito.
La mayor prioridad de Mara fue que el evento se desarrollara sin problemas para todos. Esto incluyó a todos los participantes, desde el Consejo de Administración hasta los asistentes y patrocinadores. Y como maestra de la gestión del caos, Mara logró su objetivo con gran éxito. La prueba estuvo los resultados de la encuesta de comentarios posteriores al evento, los cuales mostraron una increíble cantidad de comentarios positivos sobre cuán increíble fue el evento.
La aplicación de eventos fue especialmente favorecida por los asistentes. Agregó un sentido de modernidad e innovación, y fue muy apreciado por la audiencia. Desde la perspectiva de Mara, el uso de la app facilitó la participación de los asistentes en cada etapa del ciclo de vida del evento.
Por qué Mara es una profesional sobresaliente
Si pudiéramos describir a Mara en pocas palabras, simplemente diríamos que ella está al tanto de todo. Siempre llega a tiempo y cumple con los plazos, es curiosa y constantemente trata de mejorar la experiencia de su audiencia, y súper proactiva. Al equilibrar todas las responsabilidades y tareas interminables que conlleva ser un profesional de eventos, ¡Mara es simplemente una superestrella!
Si eres un profesional administrativo o un organizador de eventos que busca incluir tecnología de aplicaciones de eventos en tu próximo evento, ¡asegúrate de comunicarte con nosotros!