10 consejos para maximizar el ROI del patrocinio de eventos
Las tendencias recientes muestran que empresas en todo el mundo están moviendo dólares de la publicidad y mercadeo tradicional, al patrocinio de eventos. La eficacia del mercadeo y la publicidad tradicional ha ido disminuyendo, mientras que los precios han ido en aumento. Las puntuaciones y los lectores de TV y revistas también han disminuido, mientras que el costo por vista (y por lector) ha ido en la dirección opuesta.
Con tantos más canales para llegar a los consumidores, el público se está volviendo extremadamente fragmentado, lo que hace que sea más difícil llegar a nichos demográficos específicos a través de formatos publicitarios tradicionales. Los consumidores se vuelven mucho más selectivos sobre a dónde va su atención, y pueden ignorar o rechazar fácilmente cuando no están interesados.
Por el contrario, los especialistas en mercadeo ven el patrocinio de eventos como una oportunidad emergente para alinear sus mensajes con un tema específico que le interesa a los consumidores. El patrocinio de eventos le permite a las marcas interactuar con su audiencia objetiva de una manera más auténtica y atractiva. Aquí hay cuatro razones del por qué:
- Interactivo: los eventos crean una oportunidad para el diálogo entre marcas y consumidores
- Emocional: los eventos exploran temas y causas que apasionan a los consumidores
- Relevante: los consumidores están en eventos porque eligen estar allí y buscan obtener ganancias de su experiencia
- Inmersivo: los patrocinadores pueden tener un impacto en el conocimiento de la marca a través de múltiples puntos de contacto y componentes durante todo el evento
¿Qué es lo que quieren los patrocinadores?
Si deseas aprovechar el mayor interés de las marcas en el patrocinio de un evento, debes comprender lo que ellos quieren lograr. Si bien los gastos se están alejando de la publicidad tradicional y los canales de comercialización, es importante recordar que quienes gastan el dinero siguen siendo responsables de justificar cómo gastan su presupuesto y la rentabilidad de su inversión (ROI).
Para crear paquetes de patrocinio de eventos competitivos que sean atractivos para los posibles patrocinadores y brindarles los resultados que buscan lograr, deberás demostrar cómo el patrocinio puede ayudarles a llegar y atraer a su audiencia objetiva.
Es probable que los patrocinadores trabajen para lograr uno o más de los siguientes objetivos:
Tu trabajo es el hacer una pregunta estratégica para identificar lo que están tratando lograr, y luego comenzar a formar una idea creativa para su activación.
Tus paquetes de patrocinio necesitan tecnología de eventos
Si tus paquetes de patrocinio han sido prácticamente idénticos año tras año, tus patrocinadores pueden estar cansados de ver las mismas ofertas, han comenzado a perder interés o incluso se están retirando. Ya sea que busques atraer nuevos patrocinadores o que desees conservar tus relaciones de alto valor ya establecidas, puede ser hora de rediseñar tus patrocinios ofreciendo una gama de opciones creativas que ayuden a los patrocinadores a lograr sus propios objetivos.
Las necesidades y expectativas del patrocinador evolucionan constantemente. Para seguir siendo competitivos, los profesionales de eventos más exitosos están explorando la tecnología de eventos para redefinir y expandir sus oferta de patrocinio.
10 consejos para maximizar el ROI del patrocinio de eventos
Para que fluya tu creatividad, aquí hay 10 consejos sobre cómo aprovechar las oportunidades de patrocinio en tu aplicación de eventos, registro o señalización digital. Los hemos agrupado de acuerdo con los objetivos de los patrocinadores más comunes: conocimiento de marca; generación de prospectos y publicidad promocional
Conocimiento de marca
1) Aprovecha la pantalla de inicio de tu aplicación de eventos para hacer una primera impresión poderosa
- Con cada asistente comenzando su experiencia móvil en la página de la pantalla de inicio, no hay mejor lugar para brindar publicudad a tu patrocinadores principales
2) Mostrar la marca del patrocinador en las comunicaciones por correo electrónico antes y después del evento
- Aumenta las descargas de aplicaciones y concédelas mediante el envío de correos electrónicos de marca a los asistentes con logotipos de los patrocinadores.
3) Extiende los perfiles de los expositores más allá del stand
- Algunas estrategias para mejorar los perfiles de los patrocinadores incluyen añadir logotipos y enlaces de redes sociales a sus perfiles en línea, adjuntando recursos a sus perfiles, como presentaciones de productos, folletos y videos, y permitiendo a los patrocinadores publicar cupones exclusivos y códigos de descuento.
4) Crea listas para que los patrocinadores se destaquen entre la multitud
- Los usuarios de dispositivos móviles solo pasan de 3 a 5 segundos mirando una página antes de seleccionar qué hacer a continuación, de modo que cuanto más altos sean los listados, mayor será la probabilidad de que los vean.
Generación de prospectos
5) Recopila datos y obtén ideas de la asistencia a la sesión
- Muchas aplicaciones de eventos permiten a los asistentes seleccionar sesiones y expositores como favoritos. Esta información se puede compartir con los patrocinadores para que puedan hacer un seguimiento con los asistentes de una manera más personalizada.
6) Permite que los patrocinadores creen una conexión personal a través de la red de asistentes
- Una funcionalidad de red permite el chat personal por medio de la aplicación. Los patrocinadores pueden enviar mensajes personalizados y promociones a sus clientes y prospectos.
7) Involucra a los asistentes y recopila prospectos calificados a través de encuestas y concursos patrocinados
- Las encuestas y los concursos son una gran ganancia tanto para los patrocinadores como para los asistentes. Los patrocinadores recopilan datos que los ayudan a comprender las necesidades de sus prospectos, y los asistentes tienen la oportunidad de ganar premios y participar de una manera divertida.
Publicidad promocional
8) Usa cada página como un punto de contacto con anuncios publicitarios
- Los anuncios de banner generan reconocimiento de marca para los patrocinadores al aparecer en las páginas donde los asistentes pasan la mayor parte del tiempo y éstos pueden enlazar con su perfil, el sitio web o la promoción de un patrocinador.
9) Dele a sus patrocinadores una voz a través de notificaciones y alertas
- Los asistentes abrirán la aplicación durante todo el evento, por lo que si un patrocinador desea aumentar el tráfico peatonal a su stand, por ejemplo, se puede enviar una alerta patrocinada con detalles dirigiendo a los asistentes al stand.
10) Haz una gran impacto con una pantalla en vivo
- Las soluciones de señalización digital con pantalla en vivo ofrecen un espacio para logotipos de patrocinadores dentro de pantallas giratorias. Incluso se pueden tomar las decisiones de patrocinio de último momento y los patrocinadores pueden actualizar sus mensajes en tiempo real.